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Excel para Administrar Compras: Automatiza Tareas y Mejora la Productividad

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¡Deja de hacer tareas repetitivas: automatiza y controla mejor tu operación!

acerca del evento

¿Te cuesta trabajo hacer seguimientos efectivos a tus órdenes de compra?
¿Pierdes oportunidades por no tener indicadores claros del área de compras?
¿Tu formato de requisiciones y órdenes de compra es poco eficiente?
¿Te abruma la carga administrativa y repetitiva del área de compras?

Las áreas de compras suelen estar saturadas de tareas operativas que consumen tiempo, como llenar requisiciones, hacer seguimientos a proveedores, actualizar reportes, validar presupuestos y analizar datos manualmente. Estas tareas ralentizan la operación y dificultan una gestión eficiente.

Cuando no se tienen herramientas claras, automatizadas y bien organizadas, se cometen errores que afectan la rentabilidad de la empresa: compras duplicadas, pagos fuera de tiempo, proveedores sin evaluación y decisiones mal fundamentadas. Esto genera estrés y baja productividad en todo el equipo.

Por suerte, Excel es una herramienta poderosa que, bien aplicada, puede transformar completamente la manera en que gestionas compras. Desde automatizar tareas repetitivas hasta crear dashboards dinámicos que te permiten analizar gastos y proveedores en segundos.

En este seminario de FORSUA, aprenderás a construir soluciones prácticas y automatizadas en Excel para mejorar el control de tus compras, ahorrar tiempo y aumentar tu capacidad de análisis, sin necesidad de invertir en costosos sistemas externos.

Objetivo

Brindar los conocimientos para aprovechar Excel en la automatización y optimización de los procesos clave del área de compras, así como en construir herramientas útiles y personalizadas que les permitan ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la toma de decisiones.

Dirigido

Responsables del área de compras, auxiliares administrativos, analistas de datos, coordinadores de logística, jefes de almacén, gerentes de operaciones, encargados de abastecimiento, profesionales administrativos de cualquier giro industrial, y a todo aquel que utilice Excel como herramienta de gestión dentro de procesos de adquisición o suministro de materiales.

¿QUE APRENDERÁS AL PARTICIPAR?

Aprenderás técnicas para automatizar requisiciones, órdenes de compra y reportes.

Diseñarás formatos inteligentes que minimizan errores humanos.

Construirás dashboards para analizar gastos y tiempos de entrega.

Simplificarás la administración de catálogos de proveedores y productos.

Identificarás oportunidades de ahorro mediante análisis dinámico.

Aplicarás funciones avanzadas de Excel para toma de decisiones.

Reducirás tiempos muertos en procesos administrativos.

Integrarás bases de datos con fórmulas y herramientas como tablas dinámicas.

Configurarás alertas automáticas para fechas clave de pedidos.

Transformarás tu flujo de trabajo con plantillas reutilizables y eficientes.

TEMARIO

Fundamentos de Excel aplicados a compras.
1.1 Introducción a funciones esenciales para el área.
1.2 Formatos básicos: requisiciones, OC y reportes.
1.3 Validación de datos para controlar errores.
Automatización de tareas repetitivas.
2.1 Uso de tablas, nombres y rangos dinámicos.
2.2 Fórmulas condicionales para seguimiento de pedidos.
2.3 Alertas automáticas con funciones de fecha.
Gestión de bases de datos de compras.
3.1 Catálogos de proveedores y productos.
3.2 Control de entradas y salidas de almacén.
3.3 Organización de bases de datos con filtros y segmentación.
Análisis de gastos y desempeño de proveedores.
4.1 Uso de tablas dinámicas y segmentadores.
4.2 Indicadores clave de compras (KPIs).
4.3 Evaluación de proveedores.
Dashboards y reportes ejecutivos
5.1 Diseño de reportes visuales en Excel.
5.2 Integración de indicadores en paneles.
5.3 Presentación de datos para toma de decisiones.
Plantillas y flujos de trabajo integrados.
6.1 Creación de plantillas reutilizables.
6.2 Flujo completo: requisición - OC - recepción - pago.
6.3 Simulación de escenarios y presupuestos en Excel.

EXPERTO INSTRUCTOR:

Profesional de las compras con más de 10 años de experiencia. Ha trabajado en varios sectores, desde automoción a la alimentación, pequeñas y grandes empresas. Domina los entresijos de las compras y la negociación, tanto con proveedores nacionales como internacionales.

Es líder en negociación internacional, contratación logística, supervisión de la gestión de los stocks, encargos y entregas, así como del análisis de las necesidades y selección de proveedores.

¡eso no es todo!

Inscríbete hoy y recibe sin costo un kit con herramientas esenciales que hemos diseñado para ti, contiene:

Organización del departamento de compras.


Técnicas para mejorar la gestión de inventarios.


Metodología para la selección y evaluación de proveedores.


material que el instructor proyecta durante el desarrollo de la capacitación.


Beneficios de capacitarte con forsua

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  • Cursos Prácticos y de Aplicación Inmediata.
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