capacitación especializada

Excel para Administrar Almacenes e Inventarios

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¡Domina funciones y plantillas que te den claridad y control total sobre tu inventario!

acerca del evento

¿Tienes discrepancias frecuentes entre tus registros y el inventario físico?
¿Sientes que pierdes tiempo actualizando reportes o corrigiendo errores manuales?
¿Tus reportes de inventario no ayudan a tomar decisiones porque están desactualizados o mal estructurados?
¿Te gustaría profesionalizar tus controles sin invertir en software adicional?

El control de almacenes e inventarios es uno de los mayores retos operativos en las empresas. Errores en capturas, registros manuales, desactualización de reportes y poca visibilidad son comunes.

Esto genera pérdidas económicas, sobreinventario, desabasto y una sensación de caos al no tener claridad sobre lo que realmente hay disponible. Además, provoca retrasos en la operación y mala toma de decisiones por datos poco confiables. 

La buena noticia es que Excel ofrece un conjunto de herramientas poderosas, pero poco aprovechadas, que pueden resolver estos problemas sin necesidad de adquirir costosos sistemas de gestión. 

En este seminario de FORSUA aprenderás a usar Excel como una herramienta profesional para controlar tu inventario, automatizar reportes, evitar errores y mejorar la eficiencia operativa en tu almacén.

Objetivo

Enseñar cómo utilizar Excel de forma estratégica para el control eficiente de almacenes e inventarios. A través de funciones, herramientas y estructuras adecuadas, se proporcionarán soluciones prácticas para registrar, consultar y analizar datos en tiempo real.

Dirigido

Jefes de almacén, encargados de inventarios, personal de logística, analistas de datos operativos, supervisores de operaciones, asistentes administrativos, responsables de compras, y cualquier profesional que maneje información relacionada con entradas, salidas y existencias de productos dentro de una empresa, sin importar el giro industrial.

¿QUE APRENDERÁS AL PARTICIPAR?

Aprenderás a estructurar correctamente una base de datos de inventario.

Conocerás fórmulas clave para hacer cálculos automáticos de entradas, salidas y existencias.

Crearás reportes dinámicos para conocer tus niveles de stock en tiempo real.

Diseñarás alertas automáticas para identificar productos con bajo inventario.

Implementarás formatos de captura para evitar errores humanos en registros.

Aprenderás a calcular rotación de inventarios y detectar productos de lento movimiento.

Tendrás herramientas listas para aplicar de inmediato en tu almacén.

TEMARIO

Fundamentos del control de inventarios en Excel.
1.1 Estructura ideal de una base de datos de almacén.
1.2 Errores comunes al usar Excel en almacenes.
Funciones clave para gestionar inventarios.
2.1 SUMAR.SI.CONJUNTO y BUSCARV (o BUSCARX).
2.2 SI, Y, O, para control de condiciones.
2.3 Validación de datos para minimizar errores.
Automatización de reportes con tablas dinámicas.

3.1 Creación de reportes por familia, ubicación o producto.
3.2 Segmentaciones y filtros dinámicos.
3.3 Análisis de rotación y existencias por periodo.

Diseño de formatos funcionales para almacén.
4.1 Formato de entradas y salidas con control automatizado.
4.2 Diseño de un kardex con fórmulas.
4.3 Tablas estructuradas con fórmulas
inteligentes.
Alertas, control y toma de decisiones.
5.1 Alertas automáticas de stock mínimo.
5.2 Formatos para inventario cíclico.
5.3 Indicadores de lento movimiento y sobreinventario.
Consejos para mantener la integridad en tus archivos.

EXPERTO INSTRUCTOR:

Conferencista con 30 años de trayectoria y especialidad en desarrollo e implementación de sistema de control de inventarios con movimientos mayores a cinco millones de litros mensuales de producto.Ha sido responsable de resolución de problemas, análisis de costos, rentabilidad, mejoras de procesos y proyectos de ahorro en todas las áreas de almacenes.

¡eso no es todo!

Inscríbete hoy y recibe sin costo un kit con herramientas esenciales que hemos diseñado para ti, contiene:

Técnicas para mejorar la gestión de inventarios.


Guía para la gestión logística y comercial.


Manual de gestión de inventarios y compras.


material que el instructor proyecta durante el desarrollo de la capacitación.


Beneficios de capacitarte con forsua

  • Contenidos Innovadores.
  • Instructores Calificados.
  • Cursos Prácticos y de Aplicación Inmediata.
  • Impulsamos el networking, intercambio de experiencias y buenas prácticas entre empresas participantes.
  • Más de 500 cursos, talleres y seminarios.
  • Más de 120,000 participantes que avalan la calidad de nuestros eventos.
  • Más del 30 % de ahorro en costos de capacitación para grupos.
  • Con la modalidad Incompany, usted puede llevar cualquiera de nuestros seminarios, cursos o talleres a su empresa.
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  • Satisfacción garantizada.

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